Assemblée générale annuelle et Procès verbaux

Procès verbal de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2025-2026

CLUB de BADMINTON ORLÉANS :

Date:           24 février 2026

Heure:         19h-19h45 

Endroit:       Gymnase de l’École secondaire catholique Garneau

                           6588 Carrière St, Orléans, ON K1C 1J4

Comité:

président

vice-président et formation/évaluation

trésorier

secrétaire

responsable des activités sociales

responsable des tournois

responsable des inscriptions

responsable de l’équipement

responsable du site internet

Karl-Henry Lindor- présent

Félix Boissonneault- présent

Pierre Vaillancourt- présent

Rosemary Caza- présente

Catherine Thibault- présente

Daniel Gagnon- présent

Nancy Guillemette- présente

Marc-André Desnoyers- présent

Benjamin Dufour- présent

ITEM SUJET                                                                                  ACTION PAR

I       Remarques d’ouverture                                                 Président Karl Lindor

Bienvenue aux membres et au comité. On remercie les membres du comité pour leur contribution au bon fonctionnement du club. On remercie les membres qui quitteront leur poste au sein du comité à la fin de cette saison: Nancy Guillemette (inscriptions), Pierre Vaillancourt (trésorier), Marc-André Desnoyers (équipement), Rosemary Caza (secrétaire).

On va faire la demande au sein du conseil scolaire pour une saison de badminton d’été

(juillet/ août).

II      Adoption de l’ordre du jour   

                                                                                                           Président

adopté par Élizabeth Thibault

secondé par Nancy Guillemette

III     Revue & adoption du procès-verbal précédent                 Secrétaire Rosemary Caza

Le procès verbal précédent a été adopté par Catherine Thibault et secondé par Élizabeth Thibault

IV     Sujets courants de l’agenda

•      Rapport des directeurs : 

Trésorier                                                                        Pierre Vaillancourt

Le budget a été présenté. Les finances du club vont bien.

total des revenus (actuel) = 14 694.74$

dépenses totales  (23 février 2026) = 6 312.94$

*activité sociale #1 = 1 442$

         *équipement = 40.22$

         *frais bancaires = 20.65$

         *loyer du gymnase = 170$

         *ODBA/ assurance = 462.07$

         *nouveaux poteaux = 2 366.29$

         *tournoi #1 = 1 811.71$

Inscriptions                                                                        Nancy Guillemette

Rapport des inscriptions 2025-2026

Nombres d’inscriptions totales: 146

type de membre

pourcentage

anciens

85.1%

nouveaux

14.9%

hommes

68.9%

femmes

31.1%

18-29 ans

17.5%

30-39 ans

14.2%

40-49 ans

24.3%

50-59 ans

20.3%

60-64 ans

8.8%

65 ans et plus

14.9%

Équipements                                                                   Marc-André Desnoyers

         Les nouveaux poteaux fonctionnent très bien.

De la corde de 750 livres est disponible au besoin pour les filets.

Des nouveaux volants seront achetés ainsi que des piles pour les walkie-talkie.

On va ajouter une bouteille de Purell dans la boîte d’équipement.

Site Internet- Communication                                            Benjamin Dufour

Le calendrier du site internet est mis à jour régulièrement. Les membres apprécient l’information disponible sur le site internet.

Tournois                                                                               Daniel Gagnon

Pour le prochain tournoi on propose des changements.

-Le tournoi se déroulera sur 3 soirées. (31 mars/7 avril/9 avril)

         -Les parties seront jouées dans le grand gymnase seulement.

         -Le petit gymnase sera donc disponible pour ceux qui ne participent pas au tournoi.

Évaluations                                                                      Félix Boissonneault

         On propose 2 soirées de formations (24 mars/ 27 mars).

         On va avoir un instructeur invité qui donnera la formation.

On invite les membres intéressés à s’inscrire à la formation en indiquant l’aspect du jeu sur lequel il/elle aimerait travailler.

Activités sociales                                                                  Catherine Thibault

La première activité sociale de la saison était aux quilles. La participation était bonne et les gens ont apprécié. La deuxième activité n’a pas encore été choisie. Plusieurs suggestions ont été proposées.

Élections (postes à combler)         

Merci aux membres suivants qui vont se joindre au comité exécutif pour la saison 2026–2027

Secrétaire                                                   Élodie Leroux

         Responsable des inscriptions                     Olivier Henchiri

         Trésorière                                                   Élizabeth Thibault

         Responsable des équipements                  Axel Alliez

         Responsable des tournois                          Daniel Gagnon

         Responsable des activités sociales            Catherine Thibault

V      Autres sujets (apportés par les membres)

Certains membres nous informent que très souvent les salles de toilettes manquent de savon et de papiers hygiéniques. Une bouteille de Purell sera donc disponible dans notre boîte d’équipement et un rouleau de papier hygiénique.

VI     Remerciements et prochaine réunion                               Président

La prochaine réunion AGA est prévue pour février 2027

VI     Ajournement                                                                       Président  

L’AGA est ajournée.

ajournement adopté par Pierre Naud                        

secondé par Stéphanie Verrière